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政策解读

中企讯助你轻松通过知识产权贯标认证
添加时间:2019-8-5 16:02:36  作者:鼎唐网  文章来源:创新资金申报代理信息网

“贯标”,即企事业单位在单位的日常经营工作中贯彻执行GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准的要求。《企业知识产权管理规范》是一种规范企业在知识产权创造、运用和保护等各方面管理规范。也就是说,是一种管理体系,偏重于知识产权管理方面的管理体系。就像企业贯彻运行ISO9001质量管理体系一样。

那么又回到什么是知识产权,知识产权重不重要的问题?知识产权主要包括商标、专利、版权、软著、商业秘密、集成电路布图设计等。知识产权一方面可以保护企业的产品不被侵权,同时对企业来说也是一项无形资产。如一个技术含量高的专利,一个信誉良好的商标,其蕴含的市场价值是不可估量的。要想了解一个企业的创新能力,一个简单直观的方法就是了解企业的知识产权拥有量。知识产权拥有量能够有力地证明企业的创新能力,可以以此获得客户信任,树立企业品牌。

很多人对知识产权贯标都存在一个误区,就是总认为能申请知识产权贯标企业一定是拥有多项知识产权或者掌握某个行业的核心科技。实际上,《企业知识产权管理规范》里并没有对企业已拥有的专利、商标、版权的数量上有任何要求。也就是说知识产权零申请的企业也是可以申请知识产权贯标认证。换句话说,只要企业严格按照《企业知识产权管理规范》的要求建立内部的知识产权管理体系并且实施,都可以通过知识产权贯标认证。

政府部门现在也很鼓励企业加强知识产权管理能力建设,已经有越来越多的企业遵循国家的相关规定,对企业的员工进行知识产权贯标。凡是希望强化知识产权管理的企业均可申请,例如高新技术企业、创新性企业等。贯标可以规范企业知识产权管理的基础条件,规范知识产权的资源管理,规范企业知识产权的运行控制,规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理,明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。

认证贯标的好处还表现为:

1、财政补贴:各地方对通过贯标认证的企业也有一定的财政专项资金支持。比如杭州市针对贯标企业有5-10万的财政奖励,各区有不同政策。成功通过贯标认证的企业,将成为国家级、地方级知识产权优势、示范企业申报、复审的重要条件,杭州市通过贯标认证的企业可以直接认定为杭州市专利示范企业。贯标认证通过在申报科技与品牌项目时还可加分;在政府采购、招投标方面可获得优先支持。

2、降低研发风险:避免自主知识产权流失,降低研发风险,实现创新成功的有效转换,进一步推动企业自主创新持续、健康发展。

3、提升无形资产价值:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

4、扩大知识产权影响力:扩大企业知识产权影响力,为企业创造、运营知识产权以巩固市场定位、创造经济效益,奠定了坚实的基础。

说完贯标认证给企业带来的好处,接下来看一下申报条件和流程。

一、知识产权贯标申报条件

申报评审的企业应满足以下条件:

1、建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件。

2、按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并按照标准、手册、程序文件的要求有效运行3个月以上,形成运行记录。

3、完成了内部审核和管理评审。

二、知识产权贯标申请基本流程

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,发布执行企业知识产权管理手册、各种程序制度文件,构建企业知识产权管理体系。

4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。内部审核完成且在内部审核的不符合得到有效整改后才能开展管理评审。

三、知识产权贯标认证流程

1、提出申请:向第三方认证机构提出书面申请并按要求提交全部材料。

2、申请受理:第三方认证机构对材料进行基本审查后受理申请,并于申请方签订知识产权管理体系认证合同。

3、阶段审核:主要是指第三方机构对企业知识产权管理体系文件的审核,由其出具审核报告,列明存在的问题。

4、第二阶段审核:在企业对阶段所出现的问题进行修正后,由第三方认证机构对企业进行第二次审核,主要形式为现场审核,并出具审核报告,列明不符合项。

5、认证决定:根据企业对不符合项的纠正实施和跟踪结果,确定企业是否达到《要求》,决定是否通过认证。

6、颁发证书:对通过认证的企业颁发知识产权管理体系认证证书,并进行公告。

7、监督评审:针对获取证书的企业,每年进行监督评审,以确保知识产权管理体系的持续改进与运行。

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